Kick-off: primer encuentro con los colaboradores

Aquellos que han participado alguna vez en la creación de una WordCamp saben que el valor del encuentro no sólo está en lo que ocurre en él. Su valor añadido está también en lo que ocurre antes y después. Por ello, además de compartir en nuestro sitio todo lo relacionado con los acontecimientos que se darán en el propio encuentro, procuraremos informar abiertamente de todo lo que hablamos y se plantea desde la organización.

Ayer celebrábamos la reunión de arranque (V Encuentro del grupo de WordPress Sevilla) para plantear las necesidades que requerirá el encuentro. Conocimos a los colaboradores, algunos de ellos reincidentes de ediciones anteriores y otras nuevas caras. Nuestro agradecimiento por su asistencia y predisposición a todos ellos.

En el encuentro se expuso la filosofía de lo que debería ser una WordCamp. En líneas generales (y concretas) se trata de un encuentro que:

• Es para la promoción de WordPress.
• Está organizado por la Comunidad local.
• Está organizado para la Comunidad en general.
• Sin ánimo de lucro.

A nivel de organización, el carácter local marca el encuentro. Una WordCamp es un evento hiperlocal, por lo que se busca que casi todas las charlas estén dadas por miembros locales de la Comunidad. En esta semana abriremos formularios para patrocinadores y ponentes, para que puedan ir proponiendo sus charlas y ayudando a la organización.

Para hacer bien las cosas, seguimos las directrices que marcan desde WordPress Foundation. Esto implica, principalmente que:

• WordPress Foundation nos ayuda organizativa y económicamente.
• Cualquier dinero sobrante irá a parar a la Fundación para ayudar a otros eventos y Comunidades locales.
• Cualquier software desarrollado para el evento (por ejemplo, mejoras en pasarela de pago) retribuirán en beneficio de toda la comunidad.
• El trabajo realizado en el Día de Comunidad repercute directamente en beneficio de la Comunidad global de WordPress.

Otros aspectos a cuidar en una WordCamp son:

• Todas las charlas deben versar sobre WordPress y su promoción (por encima de las marcas individuales de los ponentes).
• Se debe respetar en todo momento la marca WordPress y sus aplicaciones.
• Se debe respetar en todo momento la licencia GPL: todas las ponencias se grabarán, todas las presentaciones serán compartidas, y serán susceptibles de utilización y cambio posterior atendiendo y respetando la licencia GPL.

La organización tiene un P2 de trabajo de WordPress Sevilla que hemos utilizado para organizar las dos WordCamps anteriores. Será nuestro medio principal de comunicación. En facebook y twitter (@WPSevilla) seguiremos informando de todo. Las cuestiones más específicas de WordCamp se comunicarán a través del twitter @WordCampSev, así como en esta web.

Los colaboradores cuentan con estas áreas para participar en la organización:

• Gestión de espacios (sitios).
• Gestión de patrocinadores.
• Gestión de ponentes.
• Gestión de Asistentes.
• Gestión de comida / café / snacks.
• Gestión de camisetas, pegatinas y regalos.
• Gestión de la Fiesta (que se celebrará la noche del 14 al 15 de diciembre).
• Gestión de la impresión del material gráfico.
• Gestión de los descuentos.
• Gestión del soporte para Vídeo y Wifi.
• Gestión y elaboración del Horario.
• Gestión del backup.
• Gestión de la Web.

Si os habéis perdido la reunión y queréis ser voluntarios y/o ayudar en la organización, pedid un acceso escribiendo un comentario en la publicación de facebook y os invitaremos al sitio de organización. Todo el mundo es bienvenido.